Au regard du contexte internation le Haut fonctionnaire de défense et de sécurité (HFDS) de notre ministère rappelle les consignes de vigilance à mettre en œuvre lors des déplacements professionnels à l’étranger.
Les mesures à prendre dépendent du pays de destination
Si vous vous rendez dans un pays de l’Union européenne :
- Vérifiez que votre ordinateur est chiffré.
- Utilisez un VPN pour tout accès distant.
- Verrouillez votre écran dès que vous vous éloignez de votre poste.
- Évitez de stocker des données sensibles localement.
Si vous vous rendez hors Europe :
- N’emportez pas votre ordinateur professionnel habituel — l’usage d’un ordinateur de prêt, sans données locales, est fortement recommandé.
- Stockez les documents nécessaires dans un espace sécurisé à distance (le Nextcloud de LMF par exemple).
- N’utilisez jamais de clé USB ou de support inconnu.
Si vous vous rendez dans un pays jugé sensible – le niveau de risque est maximal :
- Il est strictement interdit d’emporter un équipement contenant des données professionnelles.
- Un ordinateur de prêt est obligatoire, sans données locales.
- Le déplacement est soumis à une validation formelle par les services compétents (RSSI, FSD).
- Un délai de traitement moyen de 5 jours ouvrés est à prévoir. Un briefing de sécurité peut également être requis si la mission concerne des thématiques sensibles.
Voici certaines précautions simples à appliquer systématiquement :
Avant le départ :
- Changez vos mots de passe.
- Sauvegardez vos documents importants dans un espace distant sécurisé.
- Contactez la DSI si votre destination ou votre mission nécessite un matériel dédié.
- Contactez la DSI pour vérifier si le disque est chiffré si vous partez avec votre matériel habituel. (Cas d’un pays en UE)
Pendant le séjour :
- Ne laissez jamais vos équipements sans surveillance.
- Évitez de vous connecter à des réseaux Wi-Fi non sécurisés, notamment dans les lieux publics comme les aéroports, les gares, les cafés, les restaurants, les hôtels, etc.
- Ne branchez aucun support inconnu à votre ordinateur.
Au retour :
- Faites vérifier vos équipements par les services informatiques avant de les reconnecter. (Cas d’un pays en UE seulement)
- Changez à nouveau vos mots de passe.
- Signalez toute situation anormale (perte, suspicion, comportement inhabituel).