Mission sur Crédits ENS

Avant le départ

  1. Se connecter à Etamine https://etamine-connecte.cnrs.fr

La connexion se fait avec l’authentification JANUS qui vous permet de vous connecter à tous les outils CNRS. Si vous ne connaissez pas l’adresse mail à utiliser vous pouvez contacter le service administratif du LMF

  1. Cliquer sur « déclarer une mission »
  2. Cliquer sur « NEW- Nouvelle »
  3. Renseigner tous les champs nécessaires avec les informations relatives à votre déplacement.
    • Attention pour la participation à un colloque joindre le programme du colloque et non pas un lien vers le site web de l’évènement
    • Financement souhaité : indiquer « Ecole Normale Supérieure Paris-saclay »
    • Centre de coût : Sélectionner dans le menu déroulant si connu sinon ne rien mettre
    • Eotp : ne rien mettre
    • Pour indiquer le montant estimatif du transport ou de l’hébergement à réserver :
      • Faire les réservations en allant sur le site d’HAVAS : https://accounts.hv-travelsolutions.com,connexion avec les identifiants Havas ENS, avec une adresse mail @ens-paris-saclay.fr
      • Indiquer votre gestionnaire en valideur (saisir le nom, ne pas chercher dans le menu déroulant)
  4. Quand toutes les informations de la mission sont renseignées cliquer sur « enregistrer » puis « Transmettre au gestionnaire »
  5. La gestionnaire émet et fait signer l’ordre de mission
  6. La gestionnaire émet le bon de commande relatif aux réservations Havas, le fait signer et valide les réservations sur Havas
  7. Réception de l’ordre de mission à signer et à renvoyer à la gestionnaire
  8. Réception des documents de voyage (billet électronique, voucher pour l’hôtel...)
  9. Vous pouvez partir en mission

Au retour de mission

  1. Compléter le formulaire « Mission Retour LMF »
  2. Transmettre ce formulaire à votre gestionnaire en y joignant les pièces justificatives nécessaires
  3. Contrôle de l’état de frais par la gestionnaire
  4. La gestionnaire saisie la liquidation de l’état de frais dans GFC Mission
  5. Signature de l’état liquidatif par le missionnaire et par le DU ou la RA
  6. Transmission de l’état liquidatif à la DAF (Direction des affaires financières) de l’ENS via Horizon
  7. Contrôle de l’état liquidatif par la DAF et par l’agence comptable de l’ENS
  8. Si tout est conforme, réception du remboursement par virement sur votre compte bancaire